9 de Julio de 2026
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La iniciativa -liderada por la Dirección de Cumplimiento de la Secretaría General con el apoyo de la VRID- busca promover una cultura institucional de ética e integridad, mediante herramientas tecnológicas que apoyen el cumplimiento normativo y la prevención de riesgos.
Por Antonieta Sánchez
Fortalecer la transparencia, el cumplimiento normativo y la gestión preventiva al interior de la Universidad Católica es lo que busca la Dirección de Cumplimiento de la Secretaría General con la implementación de una nueva plataforma tecnológica. La herramienta permitirá automatizar la revisión de conflictos de interés, la evaluación de proveedores externos y la verificación de inhabilidades legales para trabajar con menores de edad.
Desarrollada junto a la empresa Plutto, con el apoyo de la la Vicerrectoría de Inteligencia Digital (VRID), la iniciativa se inscribe en el Plan Estratégico 2026-20230 de la UC, vinculado al proyecto que busca promover e instalar una cultura institucional de ética, integridad y cuidado en toda la UC.
El proyecto tiene el objetivo de apoyar a las distintas unidades en el cumplimiento de la normativa vigente, principalmente la Ley de Educación Superior y la Ley de Responsabilidad Penal de las Empresas, y facilitar procesos que hasta ahora se realizaban de forma manual, fortaleciendo la toma de decisiones y la gestión de riesgos institucionales.
“La implementación de esta plataforma responde a la necesidad de contar con herramientas que nos permitan actuar con mayor certeza, oportunidad y transparencia en nuestras relaciones internas y externas, promoviendo una cultura de cumplimiento y prevención más que una lógica de control“, explica Cristina Fernández, directora de Cumplimiento.
Tres ámbitos de acción
La plataforma contempla tres grandes funcionalidades. La primera permitirá gestionar de manera más eficiente las declaraciones y revisiones de eventuales conflictos de interés, apoyando el cumplimiento de las exigencias establecidas en la Ley de Educación Superior y facilitando la identificación de situaciones que deban ser declaradas conforme a la normativa.
La segunda incorpora procesos de debida diligencia o due diligence para la evaluación de proveedores y otras entidades externas, entregando información que contribuirá a verificar el cumplimiento de sus obligaciones legales antes de establecer relaciones comerciales con la universidad. De esta manera, se busca prevenir riesgos asociados a contrataciones y fortalecer la responsabilidad institucional frente a terceros.
Finalmente, la plataforma permitirá automatizar la consulta masiva del Registro de Inhabilidades para Trabajar con Menores, proceso que actualmente se realiza mediante consultas individuales. Esta herramienta facilitará el cumplimiento de la obligación legal de efectuar esta revisión periódicamente y permitirá centralizar un proceso especialmente relevante para una institución que desarrolla múltiples actividades con niños, niñas y adolescentes.
Trabajo colaborativo
El lanzamiento del proyecto reunió a 18 representantes de las principales unidades que participarán en la implementación de la plataforma, entre ellas la Dirección de Personas, la Dirección de Asuntos Jurídicos, la Dirección de Auditoría, la Dirección de Finanzas, la Dirección de Admisión y Vinculación Escolar, además de equipos de la Vicerrectoría de Inteligencia Digital, de la Dirección de Informática y de la Secretaría General.
Durante las próximas semanas se desarrollará el levantamiento y adecuación de los flujos de trabajo de cada unidad para, posteriormente, capacitar a los equipos que utilizarán la plataforma en las distintas facultades y unidades centrales.
La Vicerrectoría de Inteligencia Digital ha acompañado a Secretaría General y su Dirección de Cumplimiento en todo el proceso de implementación, desde su diseño hasta su despliegue institucional, explica Alexis Alvear, director ejecutivo de la VRID. “En el marco del plan estratégico, en la VRID nos encontramos desarrollando la iniciativa estratégica denominada ‘gestión digital inteligente’, que busca desplegar soluciones tecnológicas y de inteligencia artificial en procesos críticos de gestión“, dice.
Y agrega: “En este contexto, la incorporación de esta plataforma no solo nos permite dar cumplimiento a una obligación legal, sino que favorece el diseñar acciones proactivas para implementar una cultura de cumplimiento en todos nuestros equipos, anticiparnos a posibles riesgos y fortalecer el trabajo del equipo de la Dirección de Cumplimiento para que su foco sea más estratégico”.
Con esta iniciativa, la UC da un nuevo paso en el fortalecimiento de una cultura institucional basada en la ética, la integridad y el cumplimiento, incorporando soluciones tecnológicas que permitan acompañar el desarrollo de sus actividades con mayores estándares de transparencia, responsabilidad y prevención.
