Responsables de Vinculación con el Medio exploran nuevas metodologías para fortalecer la colaboración de la UC con organizaciones externas

¿Qué hacemos cuando recibimos una propuesta de colaboración desde fuera de la Universidad? ¿Qué información necesitamos? ¿A quién recurrimos dentro de la UC? ¿Cómo encontramos capacidades diversas que pueden responder a esa oportunidad?

Estas preguntas estuvieron en el centro de la jornada de trabajo que reunió este miércoles 19 de agosto a cerca de 60 responsables de Vinculación con el Medio de distintas facultades y unidades de la Universidad Católica, en la Facultad de Arquitectura.

El encuentro, que forma parte de las reuniones trimestrales de Vinculación con el Medio UC, permitió compartir algunos de los proyectos que la Universidad está impulsando en el marco de su Plan Estratégico 2026–2030 y que requieren de la participación y coordinación de distintas unidades. Durante la jornada se presentaron iniciativas como Desafíos UC, Incide UC y Alumni, entre otras.

“Uno de los propósitos del Plan Estratégico es fortalecer la manera en que la Universidad se relaciona con la sociedad. Para aportar a la transformación de Chile necesitamos escuchar los desafíos que existen fuera de la UC y, al mismo tiempo, ser capaces de movilizar las capacidades que tenemos dentro de ella”, señala Francisca Barros, directora de Vinculación con el Medio y Estrategia UC.

Un camino común para las oportunidades de vinculación

Una parte central de la jornada estuvo dedicada a analizar una propuesta de sistema de apoyo a la gestión de oportunidades emergentes de vinculación, con el propósito de entender el flujo, los tiempos y actores involucrados que permitan establecer un proceso común para recibir, analizar, canalizar, gestionar y monitorear las oportunidades de colaboración que llegan a las distintas unidades de la Universidad.

Para diseñar esta propuesta con los propios gestores de la vinculación, los participantes se organizaron en mesas de trabajo y revisaron cómo enfrentan actualmente una oportunidad de vinculación: qué antecedentes solicitan, cómo evalúan la propuesta, qué pasos siguen y cómo buscan dentro de la Universidad a las personas o unidades que podrían contribuir.

El ejercicio mostró que existen maneras muy diversas de enfrentar estos procesos. También permitió identificar una dificultad común: no siempre es fácil conocer las capacidades disponibles en otras unidades o encontrar a quienes podrían complementar una iniciativa.

Para José Allard, uno de los participantes del encuentro, el ejercicio permitió justamente poner en común esa diversidad de experiencias. “Fue muy útil no solo para ordenar esa conversación, sino también para reconocer las distintas etapas, desafíos, complejidades y brechas que debemos abordar”, afirma. A su juicio, la instancia tiene además el valor de “poner en diálogo las experiencias, necesidades y aspiraciones que surgen desde las unidades, desde una lógica más bottom-up, con las estrategias e iniciativas institucionales impulsadas desde la Universidad”.

La propuesta busca abordar precisamente ese desafío. La idea es contar con una metodología compartida, coordinada y apoyada desde la Dirección de Vinculación con el Medio de la Prorrectoría de Gestión Institucional, que permita a las unidades acceder a más capacidades y recursos para gestionar estas oportunidades. A ello se sumaría una herramienta tecnológica que facilite el registro, seguimiento y articulación de las iniciativas.

“No buscamos que todas las unidades hagan lo mismo ni centralizar la vinculación con el medio. Lo que queremos es contar con un proceso y un lenguaje común que nos permita coordinarnos mejor. Si sabemos cómo se recibe y gestiona una oportunidad, podemos encontrar más fácilmente las capacidades que existen en la Universidad y generar nuevas posibilidades de colaboración”, explica José Luis Romero, subdirector de Vinculación con el Medio UC.

Más colaboración dentro de la UC

La metodología se encuentra actualmente en etapa de análisis y desarrollo. Por eso, el trabajo realizado durante la jornada permitió recoger la experiencia de quienes gestionan diariamente este tipo de iniciativas y detectar necesidades que deberán ser consideradas antes de avanzar en su implementación.

Sabrina Feher, directora de Educación Continua y Extensión de la Facultad de Derecho, destaca el valor práctico que tuvo el ejercicio para las propias unidades. “Permite estandarizar un proceso que muchas veces uno realiza sin tenerlo diagramado en distintas etapas”, explica. Además, agrega que conocer cómo trabajan otras facultades permite compartir experiencias y prácticas y, a partir de ese intercambio, “perfeccionar el propio procedimiento interno”.

Para Feher, este desafío es especialmente relevante porque la vinculación con el medio es amplia y puede estar distribuida entre distintas áreas dentro de una misma unidad. Avanzar hacia criterios y procesos compartidos puede ayudar, sostiene, a ordenar y mejorar la forma en que esas distintas áreas gestionan sus oportunidades de vinculación.

El proyecto responde también a uno de los desafíos planteados por el Plan Estratégico UC 2026–2030: fortalecer la gestión interna de la vinculación con el medio y generar una mayor articulación de las capacidades de la Universidad para responder a los desafíos del entorno.

“Tenemos muchas capacidades distribuidas en toda la Universidad, pero necesitamos mecanismos que nos permitan encontrarlas, conectarlas con mayor facilidad y comunicarlas. Trabajar de manera más sistemática y coordinada puede abrir oportunidades de colaboración entre unidades y, sobre todo, ayudarnos a responder mejor a las necesidades que llegan desde fuera de la UC”, agrega Romero.

Los encuentros trimestrales de Vinculación con el Medio, que van en su cuarta versión desde 2025, buscan avanzar en esa dirección: generar un espacio permanente para compartir experiencias, conocer iniciativas institucionales y fortalecer la colaboración entre las personas que desarrollan esta tarea en las distintas facultades y unidades de la Universidad.